Datum laatste update: 22 augustus 2025

Royal Hoevenen Korfbal Club (RHKC) hecht veel waarde aan jouw privacy en de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we transparant uit hoe wij omgaan met jouw gegevens en welke rechten je hebt. Wij handelen altijd in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en andere relevante wetgeving.

1. Wie is verantwoordelijk?

RHKC is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Voor vragen of opmerkingen kun je contact opnemen via:

Royal Hoevenen Korfbal Club
Populierenlaan 90, 2940 Hoevenen
E-mail: hoevenen@korfbal.be
Telefoon: +32 472 18 51 83

2. Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking

RHKC verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  1. Ledenadministratie en dienstverlening – uitvoering van de overeenkomst (bijv. lidmaatschap).

  2. Communicatie – nieuwsbrieven, uitnodigingen en informatie over clubactiviteiten (gerechtvaardigd belang).

  3. Sportieve organisatie – trainingen, wedstrijden, sportieve administratie, recreatieve evenementen (uitvoering overeenkomst of gerechtvaardigd belang).

  4. Evenementen buiten sport – bijvoorbeeld clubfeesten en weekendactiviteiten (uitvoering overeenkomst).

  5. Promotie, PR en online communicatie – sociale media en websitebeheer, inclusief foto’s en video’s (gerechtvaardigd belang of expliciete toestemming, zie ook 2a).

  6. Subsidies en wettelijke verplichtingen – doorgeven van gegevens aan overheid, federatie of andere instanties waar wettelijk vereist.

2a. Foto’s en video’s / online communicatie

RHKC kan tijdens trainingen, wedstrijden of evenementen foto’s en video’s maken van spelers, vrijwilligers en leden. Deze beelden kunnen worden gebruikt voor:

  • Sociale media (Facebook, Instagram, Twitter, etc.)

  • Website en nieuwsbrief

  • Promotie van de club en evenementen

Rechtsgrond:

  • Voor herkenbare beelden van volwassenen: gerechtvaardigd belang of toestemming indien nodig.

  • Voor herkenbare beelden van minderjarigen: altijd schriftelijke toestemming van ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Je rechten:

  • Je kunt toestemming op elk moment intrekken, waarna RHKC de betreffende beelden niet meer gebruikt.

  • Je kunt bezwaar maken tegen publicatie of verwijderen van bestaande beelden.

3. Welke gegevens verzamelen we?

We kunnen de volgende gegevens verwerken:

  • Identificatiegegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres

  • Persoonskenmerken: geslacht, geboortedatum, nationaliteit

  • Specifieke gegevens: rijksregisternummer, trainersdiploma, pasfoto

4. Wie verwerkt jouw gegevens?

RHKC verwerkt jouw gegevens zelf en maakt gebruik van betrouwbare externe partijen (verwerkers) met een verwerkersovereenkomst, waaronder:

  • De Vos Systems BVBA – beheer van Twizzit (cloud).

  • Internettoday.nl – hosting van website en e-mail.

  • KBKB – federatie voor lidmaatschappen en sportstatuten.

  • Sport Vlaanderen – ter erkenning van officiële sportfederaties.

Wij geven geen persoonsgegevens door aan partijen buiten de EU, tenzij wettelijk verplicht of met jouw toestemming.

5. Verstrekking aan derden

Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden indien noodzakelijk voor de bovengenoemde doeleinden, bijvoorbeeld:

  • Cloud service providers

  • Webhosting- en e-mailproviders

  • Nieuwsbrieven en uitnodigingen

  • Verzekeraars voor leden, deelnemers en vrijwilligers

Wij garanderen dat deze partijen passende beveiligingsmaatregelen hebben en de gegevens alleen gebruiken volgens onze instructies.

6. Minderjarigen

Voor personen jonger dan 18 jaar wordt persoonsgegevens alleen verwerkt na schriftelijke toestemming van ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

7. Bewaartermijn

RHKC bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt, of zoals wettelijk vereist. Bij intrekking van toestemming worden de gegevens verwijderd, tenzij een andere rechtsgrond geldt.

8. Beveiliging van gegevens

RHKC neemt passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

  • Geheimhouding door alle medewerkers

  • Sterk wachtwoord- en toegangsbeleid

  • Back-ups en herstelprocedures

  • Regelmatige evaluatie van beveiligingsmaatregelen

  • Training en bewustwording van medewerkers

9. Jouw rechten

Je hebt recht op:

  • Inzage en kopie van je persoonsgegevens

  • Correctie of aanvulling

  • Verwijdering of beperking van verwerking

  • Overdracht van gegevens naar jezelf of een andere organisatie

  • Intrekken van toestemming (zonder gevolgen voor eerdere rechtmatigheid)

  • Bezwaar maken tegen verwerking

Verzoeken kun je sturen naar: hoevenen@korfbal.be of per post naar RHKC, Populierenlaan 90, 2940 Hoevenen. Voor sommige verzoeken kan identificatie vereist zijn.

10. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van persoonsgegevens? Neem eerst contact op met RHKC. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

11. Wijzigingen privacyverklaring

RHKC kan deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie wordt altijd gepubliceerd op de website.